当社ドキュメントセンター(以下センター)は個人情報・情報セキュリティの重要性を認識しております。
お客さまからお預かりした文書管理・保管をはじめとした情報を安全確実に保管し管理する仕組みを作りお客さまの事業継続のパートーナーとしてありつづけます。かつ当社の継続的・安定的な事業運営に資するため、個人情報・情報セキュリティ基本方針を策定し、以下のとおり情報セキュリティ対策を実施します。
お客様からお預かりした情報を取り扱う際、これらの情報の安全管理を確実に行います。
また、個人情報・情報システムを安全かつ確実に運用し、お客様の要求レベルを満たすサービスの継続的提供に努めます。
センターは、個人情報保護法、不正競争防止法等、個人情報・情報セキュリティに関する法令、規制、及びその他の規範を遵守いたします。
センターは、情報セキュリティの運営体制を確立し、個人情報・情報セキュリティ確保の為にルールを定め、役員ならびに従業者に教育し周知徹底いたします。
センターは、情報セキュリティ事故や違反を発生させないための予防措置を実施します。
万が一発生した場合には、被害や損害を最小限にくい止めるための体制を構築し、速やかに適切な是正処置を講じ、再発防止に努めます。
センターは、災害に起因する情報資産への影響を最小限にし、当社の事業活動の中断に対処するとともに、事業継続管理のための枠組みを確立いたします。
当ドキュメントセンターは、個人情報・情報セキュリティ活動を内部監査や外部環境の変化を含めて定期的にレビューし継続的改善を実施いたします。