サービス内容
文書管理サービス
サービス概要
文書管理のアウトソーシングで
リスクを軽減し、
資源としての価値を
高めることが可能です。
文書保管
1箱からでもご利用いただけます。
【安全・安心・便利を支える機能】
- ALSOK社機械警備、ICカード認証システム、監視カメラによるセキュリティ環境
- 耐震・耐火基準を満たした文書保管専用施設
- お届け・お引き取り専用車両を定期運行
※ただし、広島市内および近郊に限ります
- 管理システムで1箱ごとの保存期限を管理して毎月期限の到来をご案内
- 管理システムで1箱ごとのログを管理
文書の電子化
さまざまな文書をデータ化いたします。
【対象文書の一例】
- 契約書
- 人事書類
- 経理書類
- 取引先から引き受けた見積書や伝票など
- 取引先へ提出した請求書や見積書控えなど
- 社内重要情報（特許や製品開発・製造過程の資料など）
電子化サービスフロー
文書をお預かりして電子化した後、電子化データを納品。同時に、文書もご返却いたします。
※文書をご返却せず、そのまま当社にて保管することも可能です。
また、電子化データをデータセンターでお預かりしてオンラインで検索・閲覧・加工を行なっていただけるサービスも提供しております。
お客様に最適なご提案が可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
保管文書の閲覧
ドキュメントセンター内の閲覧室をご利用いただけます
【ご利用シーンの一例】
- たくさんの資料を一度に確認されたい場合
- 機密性や重要度が高い情報を含む場合など、資料を移動させずに確認されたい場合
- 保管箱内の一部情報のみ追加・差し替え・抜き取りを行いたい場合
閲覧室
機密抹消
ドキュメントセンター内の自社溶解設備で処理いたします。
【ご利用のメリット】
- 弊社にてお預かりする文書をセキュリティ区画内から外部に出すことなく情報抹消が可能
- 弊社スタッフが確実に処理するため安全
溶解処理施設イメージ
文書管理フロー
ドキュメントライフサイクルを
丸ごとでも！一部だけでも！
文書保管のみ、電子化のみ、文書廃棄のみの
ご要望にもお応えできます。
お気軽にご相談ください。
