サービス内容
文書管理サービス

個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)で義務づけられている事項及び当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

【1】個人情報取り扱い事業者の名称

シモハナ物流株式会社
〒731-4323 広島県安芸郡坂町横浜中央1丁目6-30

【2】個人情報の利用目的

当社は個人情報を取得した場合には、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知します。取得した個人情報は、原則としてお客様の同意を得ないで、特定された利用目的以外の取り扱いはいたしません。

当社があらかじめ公表する利用目的の内容は、以下に記載します。 利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得た上で行います。

【3】個人情報の業務委託について

当社は個人情報利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下、厳重管理を実施します。

【4】第三者への提供の制限について

当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者(業務委託会社を除きます)に提供いたしません。ただし、以下の通り特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

  1. あらかじめご本人の同意を得ている場合。
  2. 当社が合併、分社化、営業譲渡等の事由による事業の継承に伴って個人情報を提供する場合であり、承継前の利用目的の範囲内で取扱う場合。
  3. 法令に基づく場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. ご本人を識別できない状態で資料として提供、公開する場合。

【5】個人情報の安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止のために、組織体制面や物理的・技術的面において適切な安全管理対策を施し保護に努めます。

当社は保有する個人情報につきましては、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。

【6】個人情報の提供の任意性について

当社が必要とする個人情報の提供をお客様が希望されない場合及び本同意事項の内容に承認できない場合は、当社サービスに関するお問合せの返答等ができませんのでご了承願います。

【7】Webサイトにおける個人情報の収集について

(1)クッキー(Cookie)、Webビーコンの利用
弊社のWebサイトでは、Cookieを以下の目的のために利用する場合があります。
  1. ご利用のブラウザ、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
  2. Webサイトの利用状況を把握し、改善を行うため
  3. お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
(2)ログ情報の利用
お客様が弊社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は弊社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
(3)リンク先個人情報の取り扱いについて
Webサイトからリンクされている弊社および弊社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。